私知识管理推行。[转]个人文化管理-Web2.0技艺下之一个看好。

     
大概我们都见面发如此的更:为了追寻一个地方、电话号码或电子信箱而翻箱倒柜,花费许多时空寻找抑或打电话询问,而最终也发现这个事物便于公的电脑桌面;大概你与自己同一啊经历了:昨天刚好看罢之相同客重要材料,今天起报告时如运用,自己却那里也觅不至,最终促成报告无从下笔,结果是办事了不化官员怪罪而友好吗感到干活关系得不爽。

私知识管理之含义:

     
这些题材是干什么呢?作为同一称作文化工作者,我们现在底家伙很多:电话、固定电脑、笔记本电脑、手机、还有好多其他各式各样的玩意儿,都宣称于帮忙我们工作的再好再有效率,企业之OA、ERP、CRM都说得吃我们工作之再度轻松又便利,而为何我们的感觉到也是咱又涉及多未曾效率的劳作为?是那里来了问题呢?IDC的钻研告诉显示,知识工作者做的90%的所谓“创新工作”是又工作,因为这些文化都在(存在被集体里或组织外部)。事实上是,知识工作者都来这样一个感触:大部分东西还起草比去追寻这就存在的物还看望力气。另一样份研究告诉显示:知识工作者1/3的辰之所以当了搜寻某些他们世世代代不曾找到的音及。

  
知识工作者1/3之辰之所以当了寻找某些他们世世代代不曾找到的信息达。造成私工作着效率低下的来由是坐从没指向个体的知识展开实用的保管。无数多的工具,技术,知识存储点导致我们的取得和贮知识之法门与方及其分散,最终影响及办事之频率。个人文化管理是每个知识工作者打造好的主干竞争力以及增强协调之实惠手段,对团结之学识进行中用管理有利于自己当职场游刃有余从而最终提高协调。

      
我们当:
致使个人工作面临效率低下的原由是因没有对准个人的学识展开有效的田间管理。当今期,信息之数十分巨大,我们工作受到需要之知为大宽泛,作为文化工作者,大部分工作是要去做那些创新性的工作如休可能失去日复一日的更某个起运动或者操作,因此我们每个人干活儿都见面因此到各种文化,对学识之数据以及质量要求十分高,而我辈针对这些多之知识无法开展管制,最后造成工作的亚效率。知识管理是私有的政工,也是各种组织的业务。但绝不我们每个人犹能够操纵组织的知识管理推行,即便组织执行文化管理,最终成功与否还是在每个个体的涉企程度以及民用的文化管理水平。进一步说,个人文化管理是每个知识工作者打造好的为主竞争力以及加强协调之管事手段,对自己之知识进行实用管理好团结当职场游刃有余从而最终提高自己。

 

     
个人文化管理(PKM)有各种本子的定义,但那庐山真面目却在于帮助个人升迁工作效率,整合好之音信资源,提高个人的竞争力。通过个人文化管理,让私家持有的各种资料、随手可得的消息成为更多价值之学问,从而最终利于团结之行事、生活。其实,在每个人之干活、学习生活蒙都早已有矣文化管理的影,但这的私有文化管理(PKM)还地处蒙昧状态,我们而能以平凡的工作备受更为有意识的针对性个体文化展开保管,那么PKM是千篇一律件非常简短的工作。

个体文化管理的概念:

      正文个人文化管理(PKM)实施基于以下简单单极:

 
个人文化管理(PKM)有各种本子的定义,但该面目却在于帮助个人提升工作效率,整合好之消息资源,提高个人的竞争力。通过个人知识管理,让私家所有的各种材料、随手可得之音成为更多价值之知,从而最终利于团结的干活、生活。其实,在每个人的行事、学习在遭还已闹矣知识管理之影子,但此时的私家文化管理(PKM)还地处蒙昧状态,我们若会在平常的办事备受越发有意识的针对性私知识展开管理,那么PKM是一模一样宗很简短的事体。

      规范一致、简单而使得。

 

     
期望个人能够根据我们叙的民用文化管理实践办法好独立实施对友好之学问展开保管,这种管理之效应让祥和可感觉到到。

个人知识管理之标准

      原则二、经济条件。

1.简练实用:简单容易实施与拓宽才可能确实发挥效果
2.经济条件:不需了多额外的尺度
3.集中与分散:虽然消息之来源于与输入多种多样,但个体的企盼是于一个平台达成得关心及有的消息。

    
个人知识管理之实行不待你额外去投资什么(不欲你去消费多money),以以每个普通人能够取的工具为主。

 

    
个人文化管理吗以知识管理的遭之普遍规律,但它同时起友好之特征:例如个人文化管理(PKM)中不关乎集团文化管理(OKM)的重要一环——“组织文化之共享”,因为文化之获取、存储、利用还是私房。个人文化管理(PKM)由于无组织的束缚或实施中重新易于半途而废,不可知行拓展,且个体知识管理之功用比麻烦测量。以下本文就个人文化管理(PKM)的拿走(学习)、知识储备管理、知识以进行阐释。

民用的读网络与学习途径
1.己的上和参加培训
2.人际网络:每个人的人际网络还是个体学习文化的一个重要途径。人际交往中得以效仿到博书本及、学习软件中学免顶之知识–隐性知识,如果您的人际圈子进一步广,交往的食指之素质越来越好,可能你拟到的文化进一步多,人际网络的获同维系都非轻,但建立后,往往是您得获最好直接最透彻知识的严重性根源。因此我们的提议是:扩大而的走圈子,与“柏拉图”为友,多于朋友来往,多沟通、讨论,提高协调。
3.自我的媒体:无论你开那么一行,都见面发相关的传媒,你当看重于这些媒体面临修。
4.互联网:互联网是人类最为伟大之发明之一,同时也是人人进行攻之一致件重点工具,能充分利用互联网的强有力作用进行攻是现代人的一个最主要标志。互联网上之文化多如果牛毛,如果想以互联网开展上,你不能不善于搜索引擎工具。你大概会说找引擎我还不见面为此啊,我每天还为此Google!但自己要劝说君以出点时来好好学习搜索引擎的职能,因为Google
的以也闹不少技,为什么您想找的情节与您其实搜索的内容发生那么基本上差距,为什么有的人足搜到的音信而可招来不交,为什么找同样的东西而比他人用之光阴如果加上?充分利用你IE的珍藏夹,做好分类(这很要紧,分类的具体操作以后的文章会专程论述),并期备份你的窖藏夹。“什么?不明白怎么备份IE收藏夹”,那不好意思,去微软的网站上看吧!

      建自己之学网—PKM的文化上

 

     
只有具备不少学问之状况下,个人的学问管理才发出含义,因此知识管理之率先步是知识之求学(也深受知识之取)。其实际日常生活工作面临大家都生友好的知上方式和系:例如每个人犹发生一个人际圈子,通过者圈子个人可以获得当图书及与外渠道获得未顶的学识。我们当个人文化上得概括的分为以下几单路子:

起民用的知系统布局

     
攻和培育:从没到工作之生上学是彼重要职责,公司集体的营业所中间培训也是平等栽上,这种学习的效用指向一个人的升华与前景不行有价,因此大家应该讲究这种会。除了这种专业的就学会他,在这个知识经济时代,每个人且该不止的上来充实和加强自己,从而加强自己的竞争力。在这种上学中,个人要模仿到的是各种显性的知识(理论),至于上道,很轻找到多的阐述,在这个不再赘言!

 

      
人际网络:每个人之人际网络还是个体学习知识之一个重要途径。不论现在之传媒哪些发达,也不管“知识管理”的学者如何言必称eLearning,这周都心有余而力不足替代你以人际交往中的习,而且人际交往中好套到不少图书上、学习软件中学免交的学识–隐性知识,如果你的人际圈子越来越广,交往的口之素质越来越好,可能而拟到的学识进一步多,人际网络的获取同保都非爱,但建立后,往往是你可以拿走无限直接最深入知识的最主要根源。因此我们的提议是:扩大而的来往圈子,与“柏拉图”为友,多于朋友来往,多关系、讨论,提高自己。

私文化管理的情
1.人际交往资源(如联络人的通讯录、每个人的特性与专长等)
2.报道管理(书信、电子函件、传真等)
3.私家时光管理工具(事务提醒、待办事宜、个人备忘录)
4.网络资源管理(网站管理与连接)
5.文本档案管理

      
你人际交往的领域越来越大,对这些口之联系方式的田间管理为即改成平等件非常重要之作业。其实我们有的是口怀念联系某个人常可找不顶联系方式的案由吧非常粗略,因为咱们没有管这些东西当成平码业务认真的拍卖,其实只要你生一些光阴,这些联系方式的田间管理不是老大不便之工作。充分利用你手头的工具,Outlook就是一个老有因此的工具,其职能十分强大而我辈通常工作备受对那力量可用得杀少,好好学习一下Outlook之应用对而的办事跟在肯定会发生协助。还要充分利用你的手机、PDA等工具。还有一个关键之措施是充分利用公司都有些信息体系,例如OA、CRM等。记住这些材料要请更新和备份!

村办文化管理的方:推荐以OutLook的强大作用

     
自家的媒体:任由你开那么一行,都见面生连带的传媒,你应有讲究在这些媒体面临修。例如你开销售,那么你应该关爱销售方面的媒体,而若开的是全速消费品的行销,你以就是该关爱快速消费品领域与行销方的传媒发生啊新的势头、新的章程,并经媒体学习这些东西。你应该做自己之工作建立和谐之“我的媒体”,长期关心,从而得以据此由媒体之来的消息分析你的劳作,必将对自己的知识结构及发展产生打算。当然目前之传媒良莠不齐,你必须具备好之判断力去分辨,本网站将当此后根据不同行业的媒体开展推介。

个人文件档案管理:存在自己机器上的公文之归类和快搜索。每个人的事态各不相同,因此而的私房知识库的分类也会各不相同。每个人之知识库分类且无可能一步到位,在实践中才可能找出自己知识库的极品分类方法,因此首先步就是是:Just
Do It!

     
互联网:互联网是人类最伟大的表之一,同时为是人人进行攻之平件重点工具,能充分利用互联网的强有力力量进行上是现代人的一个着重标志。互联网上的文化多如果牛毛,如果想利用互联网开展上,你不能不善于搜索引擎工具。你大概会说找引擎我还不会见就此啊,我每天都因此Google!但自身或者劝说你以出点时间来好好学习搜索引擎的效力,因为Google
的使用也发出许多技巧,为什么而想寻找的情跟汝实在搜索的情节产生那么多差距,为什么有些人可搜到的消息若也招来不顶,为什么找同样的事物而比较人家用底光阴使加上?充分利用你IE的储藏夹,做好分类(这不行重要,分类的具体操作以后的稿子会专门论述),并定期备份你的贮藏夹。“什么?不知道怎么备份IE收藏夹”,那不好意思,去微软的网站及看看吧!

 

      立和睦的学问体系架构

文化掌握的老三独阶段:
1.自我了解:这个等级一般控制的且是理论知识(显性知识)。
2.我会之所以:在斯路会攒有经历与教训(隐性知识)。
3.灵活运用:对知识我不光会因此,而且得根据不同的情景灵活运用,将知识之应用好游刃有余。

   
资料你收集了森,知识为读了多,但这些资料及学识怎么开展中的管住吗?搜集材料只是知识管理之首先步,而哪些对这些资料及学识展开保管才是最要的,没有对文化和资料之中管理,就未可能来个人工作效率的滋长。因此个人文化管理之第二步就是是成立好的文化体系架构,什么是知体系架构,简单说哪怕是你藏知识之架,有体系的学识架构,将有助于你拿征集及之资料有体系的积存以及前景高速的撷取,缺乏系统化的归类架构,将促成日后撷取与组合资料和创造文化的大方时空浪费,达不顶经知识管理提高个人工作效率的目的。

 

     
要起的温馨之知识系统架构,你首先要懂得你来安材料与文化要管理。从个体的角度说,需要管理的学问资源无论外乎以下的情节:

今天有关个人知识管理之一部分网站:
人际交往资源 UUZONE(http://www.uuzone.com/)
报道管理 365kit(http://www.365kit.com/)
个体时间管理工具 易做(http://www.ezzuo.com/)
网资源管理 Blog
文件档案管理 365key(http://www.365key.com/)
           360doc(http://www.360doc.com/)

人际交往资源(如联络人之通讯录、每个人的风味与绝技等)

读岛私有派(http://www.dodoor.cn/)
自我的网上家园(http://51seek.vicp.net/)
Google个性化主页(http://www.google.com/ig)

报导管理(书信、电子函件、传真等)

http://www.clipmarks.com/
http://www.pageflakes.com/

村办时光管理工具(事务提醒、待办事宜、个人备忘录)

个人知识管理之变革:Net Snippets+MSN
Search
http://www.21manager.com/dispbbs.asp?BoardID=4&ID=64512&replyID=&skin=0

纱资源管理(网站管理与连接)

以下内容引用自栖息谷
http://www.21manager.com/dispbbs.asp?BoardID=147&ID=84821&replyID=&skin=0

文件档案管理

同、联系管理(Contact Management)
1、电子名片:交往后底刺记录,电子化,永久保存,单为;包括名片更新。
2、特性备忘:定期、不期保持联系沟通。重要之急需、事件、关系投资相当于各个记录在案。
3、资源分析:对维系人进行简单解析,理清客户方向。
4、海量分组:把海量联系人说变成尽可能细致的分组,易查易找。
5、精确检索:事件触发时,能充分快定位渠道与联系人。时间使抢,匹配成功率要高。
斯CM,我因此底软件是Dreammail,辅助PDA手机和台网SNS
2.0(包括linkist、wealink等)。

     
要管理以上之学问资源,在个人呢无容许失去消费不少钱投资以当时点的牢笼下,有什么好之艺术为?我们的提议还是是善于个人手上都有的资源。在此间吃你推荐两独器,第一个就是是微软赫赫有名的MS
Outlook 2002(并非Outlook Express),通过MS Outlook
2002,可以兑现个人的人际交往资源管理、个人通讯管理、个人的时日管理等于功能。根据20/80谱,我们大部分口犹尚未行使到MS
Outlook 2002的强硬力量,花点时间去读一下MS Outlook
的施用,你会意识实际上你们单位各种乱的音讯体系被之不在少数职能MS Outlook
2002种都曾闹矣以比你们的体系而好用。对中小企业而言,MS Outlook
甚至足以视作替代OA、CRM等软件之一个投降办法。

其次、内容管理(Content Management)
1、知识分类:建立一个民用知识库,有意识、主动点新鲜知识,丰富友好的学问结构。
2、文档管理:定期对个人的办事、生活、学习等文档资料进行归档整理。刻录光盘,永久保存,以全查考。建立个人档案库。
3、项目管理:对正在进展的干活、生活、学习等之档次过程性资料与过程控制必要之各类阶段性文件进行阶段性分类整理。
4、个人博客:对私家的人生顿悟进行分拣、存储、公开交流,丰富自己,提升修养。
这CM,我于是的凡移动硬盘、PDA手机,网络社区(家园、足迹等)。

      
剩下的极要之题材便是个体文件档案的保管,不论你是从工作工作或管理工作,每个人之干活备受还见面起成千上万底文本要管住,这种文件包括各种形式:文本、视频、音频、程序等,对这些东西该怎么管理也?计算机的运用自对这些文件之保管起举足轻重之用意,但不怕我们的物还有了硬盘中,还是发生许多未便利。例如我思念找我以前起草了的一个方案,因为我怀念只要做一个同等的方案要参考以前的,假如以前的方案是同样年前拟的,你还会十分快的找到为?这种产生显而易见要求的物或还好惩治,而我辈大部分时段是我们才记以前见了如此一个资料,该错过哪寻找?企业之信息体系非是吗私有计划的,虽然会在工作中给您必之帮忙,但当提到到你个性化的要求时大部分时这些体系就展示心有余而力不足了。借鉴组织文化管理的说理同方法,个人可起和睦的知识库。但个体的知识库不可能象企业之知识库那么复杂,只待符合自己的个人需就尽。既然要树和睦之知识库,那么首先使考虑的即使是公个人知识的归类。分类学是一致派学问,当然不需每个个体还失去研究分类学的知识,但你该静下心来好好检查一下自己到底需要怎么样文化。例如小刘是一样叫正要毕业不久到场工作的大学生,职务是程序员,那么它关注之事物是啊为?首先她一旦关心被他的编程技术的提高(编程技术里面还要使分开多近似,包括语言、软件工程、文档写作等),其次它而加强对好企业所处之正业之打听,小王将来希望能够成为同叫出色的项目经理,因此他待针对项目管理之学识进行田间管理。小王一直在自学德语,因此要拿德语知识上之始末开展保管。根据小王的特性,可以将该知识管理之首层目录分为:技术、行业、项目管理、德语。然后每个下面又好更劈。例子中知识库只是一个横的归类,每个人之情况各不相同,因此若的村办知识库的归类也会见各不相同。每个人之知识库分类且非可能一步到位,在实践中才可能找出自己知识库的极品分类方法,因此首先步就是是:Just
Do It!

老三、时间管理(Time Management)
1、日程管理:以天呢单位,包括日程的计划、提醒、时间平均、事后记下等。
2、任务管理:以完美也单位,任务的最主要、紧迫性结构分析,任务过程控制和消息记录等。
3、计划管理:以月为单位,本月月最终,总结本月之干活、生活、学习情况,制订下一个月之各计划。
4、生命管理:以季也单位,年度工作目标、生活目标、学习目标;每天的挑战性工作、错落有致的活着、沉醉自得的求学。
其一TM,我因此之软件是Redbox,辅助以Outlook、PDA手机。

      
个人知识库听起来是,但拖欠怎么建立为?你说到底不可知让自己之所以一个大本子去记自己得知识吧!这个时信息技术(IT)的来意就是可见出了,用IT技术可拉个人的文化管理,也可辅助个人建立和谐的知识库。但个体非容许失去探寻人被你做一个私有知识库的平台,这样尽管不经济以不大可能。幸好我们可发免费的方案,互联网上博足以下载的内容管理网可就大部分个体知识库的效力。

季、资讯管理(Information Management)
1、资讯渠道:建立一个URL管理器,平时即令留心积累各面的资讯渠道、知识工具、检索工具,整理在本,评定信用等级。
2、每天必看:每天还不能不浏览的n个网站。
3、定期必访:定期不期必须看的n个网站。
此IM,我于是之软件是URLbase 6
Pro,辅助以Maxthon浏览器、Dreammail的RSS阅读器。

      MS
Outlook+免费的村办知识库软件可以追加起而的知系统架构,但但出舞台没人上演要很,因此而得树立个人知识管理之概念,重视知识管理之劳作(这是盖文化管理起来之时节会出成百上千零星之劳作使做,如果没说话个人文化管理进行到底的誓,个人的知管理就怪爱半途而废!),才能够确保知识管理针对民用的干活和生存发生效力。

本人的民用文化管理,不容许这样机械地仍地方来集团、运作。不过,结构化的自我管理,带吃自身好挺之变化,更有效率,更产生计划,更发出成就感。Very
Good!

      知识的以

 

     
“百无一用是生”,在古,书生应该属于社会中之文化人,但怎么这些洪荒的“知识分子”却是百无一用呢?除了历史的因,古代底学子学习之学识十分少克以养或者生遭以他,最关键之来由是这些人工知识而知识,对读书文化的目的绝非对的认识。作为一如既往名叫现代人,我们不能不明确,我们有着的知就来一个唯一的目的:使用它们,利用知识创造意义,利用知识帮助我们的生活又美好。

http://blog.vsharing.com/sharptoolbox/A581042.html

      对学识的左右好分成三独阶段:

     
第一路:我明白,就是我了解此知识的始末。一个机械专业的本科大学生可以说他针对性机械设计和制作的知有所了解,因为教科书上以及实习让他针对性机械设计和打造产生矣掌握。这个路一般掌握的还是理论知识(显性知识)。

     
第二等级:我会见就此,能以者遭遇文化以于生产遭遇。从第一单层次到第二独层次是一个飞。一个机械专业的大学生通过在车间实习一段时间,就得遵循书及教的主意做来简单的计划性工作。在斯阶段会累积有经历及教训(隐性知识)。

     
第三品级:对学识我不但会用,而且好因不同的景灵活运用,将文化的施用就游刃有余。在斯阶段文化就变成个人的平局部,个人有关某个专题的隐性知识还是比显性知识还要多,只出到了这个路才会说对学识彻底掌握了。

     
学习及理论知识后,下面的最紧要之做事便是文化之采取和在文化之应用吃开创新的学识,这种力量才是公司同私家的基本竞争力的四海,而当时吗多亏文化管理遭极艰苦的有。在学识之应用上,一些习俗的方可能对私家知识管理有助,譬如归纳和演绎。想如果动用就有的文化,既可以以民用占有的大度文化底子及展开综合,找有事物间的规律,然后以为行从而对这种综合结果进行验证,然后再打推行备受更正归纳出的知;也可本着原始知识进行推导,帮助新的推行。

     
知识管理着文化之采取方式现在还处在探索等,因为它们涉及不同个体之知识背景、生活条件、价值观等元素比较复杂。但在实践中不同个人可总结好行的不二法门,并多于交流,促进团结独具知识的充分利用,只有这样才能真的提高自己。

    结语

   
在这个时期,个人文化管理(PKM)对每个个体的基本点不言而喻,因此个人文化管理(PKM)应该是我们大家的一个共识。本文探讨了民用文化管理(PKM)的简练过程,并且提出了一部分简单易行实用的主意,期望能针对君实施和谐的学问管理有帮助!(本文写给2003年,其中的艺术及工具都发矣老大挺之发展,其理念及方法给收入自己所展示的《你的学问要管理》书。)

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